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Die Adresse unserer Website ist: https://karl-wenzl-immobilien.de.
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Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
DATENSCHUTZHINWEIS
Gültig ab 25.Mai 2018
der
Karl Wenzl Immobilienverwaltung GmbH ( im Folgenden „Wir“ und „Uns“)
Mit diesem Datenschutzhinweis informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf Sie beziehen, insbesondere zu Ihrer Person (etwa Name, Kontaktdaten, Geschlecht, Geburtsdatum) sowie zu Ihrer Eigenschaft als Wohnungseigentümer.
- Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie seines Vertreters:
Karl Wenzl Immobilienverwaltungs mbH vertreten durch:
Alleinigen Gesellschafter
Karl Wenzl, Josef-Lomitzky-Str. 14, 94258 Frauenau
Tel: 09926/18040-0 – Fax: 09926/18040-20
Karl.Wenzl@karl-wenzl.de
- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Gemäß den Bestimmungen des DSGVO ist in unserem Betrieb, aufgrund der Anzahl der beschäftigten Personen die Daten direkt verarbeiten, eine Bestellung und die Notwendigkeit eines Datenschutzbeauftragten nicht erforderlich. Dennoch werden wir alle, uns möglichen betrieblichen Voraussetzungen erfüllen, um die uns zur Verfügung gestellten Daten vertrauensvoll zu behandeln und eine angemessene Sicherheit der Daten gewährleisten.
- Datenkategorien, Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
- Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
Daten, die Wir von Ihnen als Wohnungseigentümer und somit als Teil einer Wohneigentümergemeinschaft erheben, insbesondere
- zu Ihrer Person, etwa Name, Adresse, Telefonnummern, Email-Adressen
- zu der von Ihnen angegebenen Bankverbindung, insbesondere Name der Bank, IBAN und BIC.
- zu Ihrem Wohneigentum, insbesondere Größe, MEA, evtl. Mieterdaten,
Verbrauchsdaten des Wohneigentums, wie z.B. Heizung, Warm-Kaltwasser
- Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
Die Daten, die Wir von Ihnen als Wohnungseigentümer erheben, verarbeiten Wir
- zur ordentlichen Verwaltung der jeweiligen Wohneigentümergemeinschaft (WEG) gemäß des jeweils gültigen Verwaltervertrages
- um die Kommunikation zwischen Uns (als Hausverwaltung) und Ihnen zu ermöglichen und unserer Aufgabe als Hausverwaltung gerecht zu werden,
(z.B. Einberufung von Versammlungen, Anfertigung der Jahresabrechnungen,
Einzug der Hausgelder bei einem SEPA Lastschriftmandat,
Rückzahlung von Guthaben aus den Jahresabrechnungen,
bei Informationen oder Meldungen im Bezug Ihres Wohneigentums, sonstige wohneigentumsbezogene Anschreiben).
- Wir stützen die Datenverarbeitung auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten, die sich auf Ihre Person oder Ihr Wohneigentum beziehen, ist Artikel 6 Abs.1 UAbs.1 EU 2016/679 „DSGVO“), der eine Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages gestattet.
Die vertraglichen Verpflichtungen ergeben sich durch den jeweils gültigen Verwaltervertrag mit der jeweiligen Wohneigentümergemeinschaft (WEG).
Allen in Ziffer 3.b genannten Verarbeitungszwecke liegt zusätzlich die Rechtsgrundlage des Artikel 7 Abs. 4 lit. d. DSGVO zugrunde, dass zur Erfüllung eines Vertrages (Verwaltervertrag), einschließlich einer Dienstleistung, von einer Verarbeitung von personenbezogener Daten abhängig ist.
- Übermittlung an Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Wir teilen Unsere/n Zahlungsdienstleister im Rahmen der Erteilung des SEPA.Lastschriftverfahrens die Höhe Ihres monatlichen Hausgeldes sowie Informationen mit, aus denen sich möglicherweise mittelbar auch die Daten zu Ihrem Wohneigentum ableiten lassen.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen an externe Dienstleister und Unternehmen, um uns bei der Erfüllung bestimmter vertraglichen Aufgaben unterstützen zu lassen.
So gibt es Beauftragungen mit Messdienst-Unternehmen zur jährlichen Ablesung der
Verbrauchsdaten der einzelnen Wohnung (Heizung, Warm-Kaltwasser)
und Ausübung der Wartung für die angemieteten Verbrauchszähler in den Wohnungen.
Darüber hinaus ist eine Weitergabe Ihrer personenbezogener Daten an Dritte seitens der Karl Wenzl Immobilienverwaltungs mbH (Hausverwaltung) ohne Ihre Einwilligung nicht vorgesehen.
Soweit Sie weitere Informationen zu einzelnen Empfängern wünschen, kontaktieren Sie uns bitte (siehe Ziffer 2).
- Dauer der Speicherung/Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen: die Speicherzeit beträgt im Regelfall zehn Jahre.
- Rechte der betroffenen Person:
Wenn Sie im Zusammenhang mit Ihren Rechten Fragen haben, können Sie uns gerne kontaktieren. Kontaktdaten finden Sie vorstehend in Ziffer 2.
Ihnen stehen beim Vorleigen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art.15 bis 22 DSGVO zu:
- Recht auf Auskunft, d.h. das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, Auskunft über diese Daten und weitere Informationen zu erhalten;
- Recht auf Berichtigung von Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die unrichtig sind;
- Recht auf Löschung, etwa wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind und die gesetzliche Aufbewahrungsfrist erfüllt wurde.
- Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung;
- Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem bestimmten Format zu erhalten, falls dies technisch möglich ist.
Die Ausübung Ihrer Rechte kann im Einzelfall aufgrund von gesetzlichen Beschränkungen begrenzt sein, insbesondere im Fall der Erforderlichkeit der Verarbeitung (vgl. Art. 17 Abs. 3 DSGVO), bei Bestehen von Aufbewahrungs-
Pflichten bzw. bei unverhältnismäßig hohem Aufwand (vgl. § 34 Abs. 1 und
- 35 Abs. 3 BDSG).
Sollten Sie Fragen zu Ihren Rechten oder deren Einschränkungen haben, wenden Sie sich bitte an uns unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtsmäßig erfolgt, haben Sie gem. Art.77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Die Anschrift der für die Karl Wenzl Immobilienverwaltungs mbH zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach